U sastavu Službe nabave i obrade obavljaju se poslovi vezani uz oblikovanje zbirki, obradu knjižnične i neknjižnične građe, zaštitu građe i pripreme za uvez te poslovi revizije i otpisa, a napose se:

• prati izdavačka proizvodnja;
• prate i istražuju potrebe korisnika;
• vodi datoteka desiderata;
• priređuju i usklađuju prijedlozi za nabavu knjižnične i neknjižnične građe;
• odabire, naručuje i zaprima knjižna građa;
• zaprimaju darovi i po potrebi obavlja razmjena knjižnične građe;
• obavlja inventarizacija;
• obavlja sadržajna (signiranje, klasifikacija, predmetizacija, izrada anotacija) i formalna (katalogizacija) obrada knjižnične građe;
• obavlja računalni unos i stvara kataložna baza podataka;
• obavlja kontrola ispravnosti podataka unešenih u obradi;
• obavlja tehnička obrada građe, popravci oštećenih jedinica;
• obavlja revizija i otpis;
• prikuplja građa za uvez;
• vodi statistika poslova u obradi;
• tiskaju bilteni prinova i druga informacijska pomagala
• te obavljaju i drugi stručni poslovi.